Если работник потерял трудовую книжку.

Что же делать, если выбранный кандидат потерял трудовую книжку или, по крайней мере, так говорит?

Во-первых, такое, действительно, случается, и мы в практике работы нашего клуба с подобным случаем столкнулись.  Обычно трудовые книжки (если есть возможность) я рассматриваю уже на этапе собеседования с возможными будущими работниками.  Но человек ведь может быть и не уволен с предыдущего места работы на момент собеседования с вами, а  потеря трудовой книжки может произойти совершенно случайно в момент перехода с одной работы на другую.

Также трудовая книжка  может находиться в плачевном состоянии: быть порвана, испачкана и т.п. Как поступить в  ситуации потери трудовой книжки или приведения её в негодность?

Что надо сделать руководителю детского клуба - завести новую трудовую книжку или оформить дубликат? Какие сведения тогда следует занести в дубликат? Какие документы в таком случае подтверждают трудовой стаж?

Всё это очень важные моменты и здесь важно не нарушить Трудовой Кодекс. Важно поступать сразу правильно и не надеяться на то, что придёт время, и вы во всём разберётесь. Проверка трудовой инспекции может быть и внеплановой (и неожиданной!), по заявлению любого сотрудника вашего клуба. Вспомнить про огрехи в трудовой книжке сотрудника вам будет некогда, так как на первый план вылезут более глобальные вопросы (аттестация, удостоверения, ежегодные отпуска и т.д.).

Так вот, руководитель детского клуба в подобном случае может выбрать два варианта действий, не нарушая закон:

1) заводится  новая трудовая  книжка. Однако запомним, что если Вы заводите новую трудовую книжку, то в неё нельзя  вносить записи о предыдущем стаже работы. 
2) оформляется  дубликат, но это обязательно делает старый работодатель и он вносит сведения о стаже на основании справок. 

Если вы примите решение завести новую трудовую книжку, то обязаны  принять письменное заявлению нового сотрудника с указанием причины отсутствия трудовой книжки, и будете бережно хранить  это заявление в личном деле.