Кадровый учёт в детском клубе

Многих пугает этот неизвестный кадровый учет.

Сразу отмечу, так как детский развивающий клуб – это маленькое предприятие (пока вы не открыли сеть детских клубов под единым руководством) вы сможете  обойтись без специалиста по кадрам.  Вообще, все по-разному решают  этот вопрос: кто-то поручает ведение кадров своему главному бухгалтеру и тот, как может, познает тонкости кадровой работы в процессе деятельности, кто-то пытается сам, а некоторые идут по пути наименьшего сопротивления и передают как ведение кадров, так и бухгалтерию в специализированные компании. Но в любом случае, неплохо было бы хотя бы иметь представление о кадровом учете в детском развивающем клубе.

Кадровая работа охватывает круг отношений работодателя и работника, а именно, прием, увольнение, перевод на другую должность, сокращение численности штата, отпуска, командировки. В связи с этим кадровику приходится иметь дело с приказами,  штатным расписанием, трудовыми и гражданско-правовыми договорами, внесением записи в трудовую книжку, хранением трудовых книжек, выдачей копий документов сотрудникам.

На этой странице мы дадим краткий обзор вопросами приема, увольнения и отпусков работников. А подготовленный нами к продаже диск "Кадровое дело" содержит все унифицированные формы, образцы  договоров, правила внутреннего распорядка, образец штатного расписания, журналы учета и т.д.

Для чего мы подготовили этот блок информации? Не все начинающие детские клубы имеют возможность  и необходимость подключения справочно-правовой системы Гарант, Консультант плюс и т.п. Однако образцы документов и унифицированные формы в работе вам понадобятся, уж поверьте. Мы гарантируем достоверность, грамотность и соответствие законодательству предлагаемых документов. Вам удобно будет купить 1 раз и использовать в своей работе, не беспокоясь.

Итак, начнем с самого начала.  Перед тем как приглашать на работу сотрудников, работодатель должен определить какое количество работников необходимо для нормальной работы детского клуба. Свое решение работодатель оформляет составлением штатного расписания и приказом, утверждающим такое штатное расписание.

Оформление трудовых отношений начинается с подачи заявления работника о приеме на работу, далее  прием на работу оформляется приказом унифицированной формы № Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 на основании подписанного трудового договора. В течение трех дней работодатель обязан внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Передача работником трудовой книжки работодателю оформляется записью в журнале движения трудовых книжек.

Кадровик ведет табель учета рабочего времени сотрудника, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

У работника право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.  Однако в детском развивающем клубе есть свои особенности отпусков работников. Согласитесь, что не удобен будет отпуск работника в период с сентября по июнь, когда вовсю идут занятия в клубе. Поэтому изначально трудовыми договорами необходимо предоставление отпусков в период с 1 июня по 31 августа. Продолжительность отпуска – не менее 28 календарных дней. В наших рассылках и консультациях вы получите ответ на вопрос, как правильно оформить отношения с работником, во время летних месяцев, когда деятельность детского клуба приостанавливается. Отпуска работников также оформляются приказами.

Трудовой договор может быть расторгнут по ряду оснований: по соглашению сторон, по инициативе работника и работодателя, по истечении срока действия трудового договора. На самом деле, остро стоит проблема увольнения сотрудника, так как многие сотрудники используют в своих корыстных интересах неправильное оформление увольнение и через суд в дальнейшем взыскивают с работодателей немалые деньги – восстановление на работе и оплату за вынужденные прогулы, а это может быть их заработная плата за несколько месяцев. Увольнение работника (расторжение трудового договора) оформляется приказом работодателя.

Особенности приема на работу, оформления и заключения, расторжения трудового договора, ведения журналов учета рабочего времени, журнала учета движения трудовых книжек, книга учета выдачи копий документов и т.д., вы узнаете приобретя диск «Кадровое дело».  Также вы узнаете, как оформить отношения с сотрудниками и, не нарушая их прав.

Комментарии

#Элина  

Как правило сотрудники клуба в основном молодые женщины, в случае беременности и ухода в декрет сотрудницы, выплачиваются декретные все три года? В какой сумме? При ограниченности бюджета клуба, такие ситуацию очень сильно урезают доходность и тормозят развитие организации. Как правильно поступать в таких случаях?

#Надежда  

Действительно вопросу по кадром я уделяю мало внимания. Очень хочется во всём разобраться. Очень жду появления диска "Кадровое дело".