Способы оплаты услуг детского клуба.

Ваш клуб только открылся или открывается в ближайшее будущее, и вы, конечно, задумываетесь о том, какую формы оплаты услуг выбрать для своего развивающего центра.

Как обычно поступают детские клубы?

Наслушавшись мифических историй о кассовых аппаратах, директора детских клубов идут по самому простому пути – выписывают клиентам банковскую квитанцию.  Для того, чтобы оплатить услуги клуба, клиенты должны взять квитанцию, заполнить её, найти время и отстоять очередь в сбербанке… В лучшем случае, кто-то оплатит квитанцию из дома, переведя с помощью компьютера деньги со своего счёта на счёт клуба. Рассчитывать на таких «продвинутых» клиентов нельзя. Ведь в детский клуб внуков приводят бабули, родители современных детей тоже сплошь заняты и не хотят отстаивать очереди в банках.

Что должен сделать детский клуб?  Разумеется, всё возможное, чтобы клиентам было удобно и комфортно оплачивать его услуги. Представляете, к Вам приводят ребёнка на разовое занятие, а вы говорите: «Вот там, за углом находится Сбербанк, возьмите квитанцию, оплатите, а мы подождём, когда Вы придёте с оплатой, и возьмём тогда ребёнка на занятие». Или вы возьмёте ребёнка без оплаты? Но тогда есть риск того, что оплата совершена не будет, и ребёнок занимался в вашем клубе бесплатно.

А вот другая ситуация. У вас стоит кассовый аппарат. Клиент приводит ребёнка и готов совершить оплату, но у него нет наличных, а только карточка. Наличку тоже надо снять… Вы берёте ребёнка на занятие? Большинство клубов возьмёт, также рискуя не получить деньги по данному абонементу. А наличных не может быть и в следующий раз, и в последующий...

Вот для того, чтобы не терять деньги по таким пустяковым моментам, вы должны быть крайне предусмотрительны и разместить на рабочем столе администратора сразу два аппарата – кассовый и для работы с карточками (эквайринг). Именно эти два замечательных механизма будут стоять на страже денежных интересов клуба.

Вот мы и подошли к трём возможным способам оплаты услуг детского клуба:

1)      Оплата наличными деньгами с помощью кассы. Для этого способа оплаты придётся приобрести кассовый аппарат, зарегистрировать его в налоговой инспекции, и обязательно проводить кассовое обслуживание. Бояться работать с кассовым аппаратом не надо, там нет ничего сложного.

2)      Оплата безналичными средствами с помощью банковской карты. Это эквайринг. Вы заключаете договор с банком, и он помогает вам установить в клубе небольшой аппарат, который работает с карточкой клиента. Обязательно нужен интернет. По сложности – не сложнее работы с кассой. Банк обязательно будет брать комиссию за выполнение операций и за обслуживание аппарата. У нас, например, берёт комиссию 2,5 % от суммы операции, и мы ежеквартально платим 3000 рублей банку за обслуживание.

3)      Оплата безналичными средствами при помощи перевода денег на расчётный счёт. Здесь всё просто – выписываете квитанцию, и клиент оплачивает её в банке, либо дома, пользуясь он-лайн банком.

Многие детские клубы бояться связываться с кассовым обслуживанием и работают с бланками строгой отчётности (БСО). Это тоже можно.

Комментарии

#Юлия  

Добрый день Софья .подскажите пожалуйста по поводу Бланков строгой отчетности. ООО с видом деятельности уход и присмотр за детьми, может использовать БСО? Спасибо

---

Ответ от Тимофеева Софья: Юлия, добрый день! БСО использовать можно. Это точно.

#ирина  

Перед тем, как докатиться до лета наш клуб проработал 3-4 месяца.За все это время,может 1 или 2 раза выписали чек.Все остальные абонементы брали наличкой без каких либо подтверждающих бумажек. Возможно, когда доход клуба в раза 3 возрастет подумаем о кассовом аппарате. А так, если масштаб клуба небольшой, работает 2-3 педагога смысла в кассовике и его обслуживании, дополнительных расходах - нет

#Софья Тимофеева  

Юлия, добрый день! Всё, что Вы перечислили, является, конечно, нарушениями. и влечёт за собой ответственность по закону.

#Юлия  

Софья, помогите разобраться, пожалуйста. Я готовлю клуб к открытию в сентябре. У нас по городу (город небольшой) около 5 клубов, и ни один из них не используют ККМ. Деньги за занятия принимают наличкой без каких бы то ни было чеков и пр. документов, подтверждающих оплату. Правда, в некоторых клубах выдают банковские квитанции раз в квартал на оплаченную сумму. Я правильно понимаю, что клуб собирает деньги за занятия наличкой и сами ходят оплачивают через банк за клиента? На сколько целесообразен такой подход? Не является ли это нарушением? Юлия