Отправляем сотрудников детского клуба в отпуск.

По  нормам Трудового кодекса каждый сотрудник детского клуба имеет право на ежегодный отпуск. Руководитель детского клуба, в свою очередь,  обязан этот отпуск  предоставить. Если у детского клуба нет образовательной лицензии и сотрудники не оформлены как педагоги, то основной ежегодный отпуск у работников длится 28 календарных дней.

Когда надо отправлять сотрудников в отпуск?

Детский клуб имеет сезонный характер работы и обычно плотно работает с сентября по май включительно. Летом детей в детском клубе гораздо меньше. Поэтому, летнее время – оптимальное время для отпусков сотрудников. Даже, если детский клуб продолжает свою деятельность летом, то очень удобно отправить сначала одних сотрудников в отпуск, потом – других, а затем уже и третьих. На следующий год можно поменять график – те, кто отдыхал в этом году в июне, будет отдыхать на следующем году в августе. Кстати, надо иметь в виду, что примерно с 20 августа клубу надо активно готовиться к началу сезона. Поэтому все сотрудники к 20 августа уже должны отгулять свои отпуска.

Для того чтобы никого не забыть отправить в отпуск, составляется график отпусков. График отпусков утверждается генеральным директором детского клуба  ежегодно в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, т.е. в декабре месяце. График отпусков оформляется по унифицированной форме N Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об унифицированной форме первичной документации по учету труда и его оплаты".

Кстати, от графика отпусков можно отойти. Например, администратор решила выйти замуж в октябре, а отпуск у неё был запланирован на ноябрь. По взаимному соглашению, отпуск можно перенести с ноября на октябрь, только это обязательно надо отразить в документах.

Отпуск также можно разделить на части, причём одна из которых не может быть меньше 14 дней. То есть, отпуск сотрудников вы можете разделить на две части – по 14 дней каждая.

Стоит отметить, что совместителям отпуск должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 ТК РФ).

Какие необходимо в клубе иметь документы, извещающие сотрудника о начале отпуска?

1)      На основании графика отпусков работник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала. Форма извещения о начале отпуска разрабатывается кадровиком (бухгалтером клуба) и утверждается генеральным директором (формулировка: «уведомляем Вас о том, что согласно графику отпусков организации, Вам предоставлен отпуск с… по…»). Работник обязан расписаться на подобном уведомлении.

2)      На основании графика отпусков оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику. Приказ о предоставлении отпуска составляется по унифицированной форме N Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об унифицированной форме первичной документации по учету труда и его оплаты".

3)      Работник пишет заявление на имя директора о предоставлении отпуска.

4)      Записка-расчёт. Это бухгалтерский документ. Записка-расчёт о предоставлении отпуска применяется для оформления расчёта и обоснования выплат, которые полагаются сотрудникам в качестве отпускного пособия для ежегодного оплачиваемого отпуска.

Какие документы заполняются после того, как сотрудник отгулял отпуск?

1)      Сведения о предоставлении отпуска работнику заносятся кадровиком в его личную карточку. Данные сведения заносятся на основании приказа (это можно сделать, когда работник уже находится в отпуске).

2)      На основании приказа о предоставлении отпуска заполняется табель учета рабочего времени.

3)      Заполняются необходимые графы в графике отпусков с датами отгулянного отпуска

С другими вопросами кадровой работы в детском клубе вы можете ознакомиться на диске «Кадровое дело в детском клубе» - http://tvoyklub.ru/katalog-produktsii/metodicheskij-material/disk-kadrovoe-delo-v-detskom-klube .

С вопросами по охране труда в детском клубе – на диске «Охрана труда в детском клубе» http://tvoyklub.ru/katalog-produktsii/metodicheskij-material/ohrana-truda-v-detskom-klube .

Оставить комментарий.

Защита от автоматических сообщений

Введите слово на картинке*