Комплекты со скидкой. Узнать подробнее
Узнайте все секреты детского клуба! Детский эко-клуб «Умничка»
 
Вы находитесь здесь : Главная - Как открыть детский клуб? - Распределение обязанностей в коллективе детского клуба.




СЮРПРИЗНАЯ АКЦИЯ с ОГРОМНЫМИ СКИДКАМИ!

Действует по 18 декабря включительно!





3 esrgtdhyjukjh.png
Акция месяца - Организация мини-сада в детском клубе! 




Получите наклейку
"Этому клубу можно доверять!"
 Уважаемые коллеги! По вашим просьбам мы изготовили вот такие чудесные наклейки! 
911919c7-4677-4980-97ea-7a25cb25ee11.jpg 




Автор: Екатерина. Клуб "Осьминожки".
26 ноября состоялся вебинар "Бешеная прибыль детского клуба в зимние месяцы". Спасибо огромное за возможность получить ценные советы и вновь пересмотреть свою работу! Этот вебинар я могу сравнить с "новым вдохом" ! Первый "глоток жизни" Софья и Анастасия дали мне в летний период на своих семинарах! И наш клуб продолжил свою жизнь! Данный вебинар дал много советов по работе клуба зимой! Прошлой зимой мы практически закрывались-пострадали от "карантина, объявленного в СМИ" и т.д. С помощью Ваших советов я уверена,что 
наш клуб будет продолжать работать в обычном режиме этой зимой! Взяла на заметку "усилить курс "подготовки к школе", продажа абонементов на 3 месяца, ведение мастер-классов в январские каникулы и февральские праздники! Вы большие молодцы,что не стоите на месте и про нас не забываете! Еще раз ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!! 

Распределение обязанностей в коллективе детского клуба.

Детский клуб, хоть и небольшая организация, но работы в  нём невпроворот. Для начала всё-таки стоит выделить должности, которые обязаны быть в штатном расписании детского клуба по определению: педагог (если нет образовательной лицензии, то должность звучит как «инструктор детского клуба»), администратор, уборщица, бухгалтер. Как часто, когда только образуется клуб, руководитель в целях экономии пытается возложить на себя сразу несколько должностей. Легко совмещается должность директора и администратора клуба, поэтому это наиболее часто встречающийся вариант.  Более «осложнённые» ситуации, это когда руководитель совмещает свою управленческую должность с работой педагога у себя же в клубе, а то и с обязанностями уборщицы. Действительно, кто как не ты лучше всего наведёшь порядок у себя в клубе! O

К сожалению, перспективы у такого «внутреннего совмещения» плачевны – не смотря на то, что руководитель экономит большие средства на зарплате необходимых сотрудников, детскому клубу жить долго не придётся.  Почему? Потому что, «кесарю – кесарево».  Каждый должен хорошо выполнять свои обязанности, а для того, чтобы их выполнить  хорошо, надо с головой погрузиться в работу. Как только руководитель клуба станет педагогом и будет вести занятия, он однозначно будет задумываться о тех наиважнейших вещах, которые происходят во время занятий: почему мамочка годовалого Пети не хочет включаться в занятие и сидит отстранённо, почему трёхлетняя Алина всё время ходит на занятии и никак не реагирует на призывы игрушек выполнить увлекательное задание, почему няня Егора так грубо обращается с ребёнком и стоит ли об этом сказать маме? Заметьте разницу этих проблемных вопросов от таких: как надо  изменить текст листовки на более эффективный, стоит ли проводить выездной мастер-класс в ближайшие выходные в ДК, какой открытый урок необходимо посетить в на этой неделе и у кого, какова сумма выручки за последний месяц и по каким занятиям больше…

На самом деле и педагогические, и управленческие вопросы одинаково важны. Нельзя  «задвинуть» одни, чтобы решать другие. И ответственные руководители это понимают, пытаясь хорошо решить все текущие вопросы, которые валятся на них каждый день. Но это невозможно сделать по определению. На самом деле,  решение педагогических вопросов будет оттягивать на себя время от решения управленческих, как бы не хотелось сделать по-другому, и всё потому, что педагогические вопросы обычно всегда животрепещущие, их сложно отложить на «потом», а текст листовки, мастер-классы, посещение уроков может и подождать.

Так руководитель детского клуба потихоньку становится «человеком-оркестром», сразу исполняющим несколько должностей и потихоньку превращается в загнанную лошадку.

Поэтому надо сразу решить для себя, что вы не будете совмещать в клубе несколько должностей. Вы – только руководитель детского клуба и всё. У руководителя очень много задач, которые решить нужно вовремя и профессионально. Кроме того, есть масса вопросов, решение которых просто необходимо передать подчинённым.

Только умелое делегирование полномочий, а именно распределение обязанностей снизит непомерную нагрузку, которая ложится на плечи руководителя детского клуба и освободит время для решения более масштабных задач. Но дело не только в экономии времени директора детского клуба. Основная задача грамотного распределения обязанностей в коллективе – полноценное и бесперебойное решение всех задач, которые должны быть решены, чтобы детский клуб эффективно функционировал и приносил прибыль.

Понятия «распределение обязанностей» и «делегирование» - разные вещи. Распределение обязанностей – это когда вы выпишите на листок все задачи, распределите их между членами коллектива и будете контролировать их решение. Делегирование подразумевает большую степень самостоятельного выполнения обязанностей в коллективе, самоконтроль со стороны подчинённых и совсем малую степень контроля за выполнением со стороны директора детского клуба.

Задача руководителя детского клуба – сначала распределить обязанности, а потом постепенно переходить уже к их делегированию. Для начала надо сначала определить те задачи, которые должны решать ваши сотрудники. Замечу, что у каждого из сотрудников есть свои должностные обязанности. Например, в должностной инструкции педагога написано, что он проводит занятие, наводит порядок в рабочей комнате после занятий, точит карандаши и т.д. Но помимо тех задач, которые прописаны в инструкциях, детскому клубу приходится выполнять ещё массу вещей: подбирать идеи для мастер-классов, проводить мастер-классы, готовиться к выездным выступлениям, а также к проведению праздников на территории детского клуба, закупать расходники и т.д. Можно конечно, сразу прописать все обязанности в должностных инструкциях, но толку от этого не будет. Невозможно ведь, чтобы все педагоги сразу были ответственны за проведение праздника нового года. Ответственным должен быть кто-то один.

Поэтому делегировать обязанности надо именно те, которые не прописаны в должностных инструкциях. Для того, чтобы обязанности были правильно исполнены, необходимо сначала выписать все задачи в столбик, которые должны быть распределены  в клубе между сотрудниками. Например:

  • Кварцевание помещения
  • Украшение помещения к празднику и дню рождениям
  • Поиск идей для проведения мастер-классов
  • Проведение мастер-классов
  • Подготовка к выездному выступлению
  • Закупка расходников
  • Оценка чистоты помещения и методических пособий
  • Подготовка внутренних объявлений в клубе
  • Заполнение журналов по охране труда
  • Уход за цветами
  • И т.д.

После того, как  все задачи выписаны, надо внимательно на них посмотреть. Все они очень разноплановы. Часть из них требует явно творческого подхода (украшение помещения к празднику и дню рождениям, проведение мастер-классов и т.д.), а часть – просто добросовестного исполнения.

Теперь Вам надо присмотреться к своим сотрудникам, которые обладают определёнными личностными особенностями. Причём, кто-то из подчинённых является увлекающимся творческим человеком, а кто-то – отличным исполнителем. Исходя из характеристик личности, а также других особенностей (графика работы в клубе, семейных обстоятельств) вы распределяете обязанности между работниками.

При правильном учёте личностных особенностей сотрудники все поставленные вами задачи будут выполнять с удовольствием, качественно и в срок, а вы, как руководитель сможете избавиться от непосильной роли «человек-оркестр» и заняться наконец-то решением стратегических задач, необходимых для продвижения клуба.

Софья Тимофеева, генеральный директор детского эко-клуба "Умничка"
руководитель сети детских клубов
бизнес-тренер

Комментарии

#Светлана  
Спасибо за информацию,которой делитесь.В сентябре открыла клуб и до сих пор совмещаю работу директора с администратором.Да,очень сложно,но я получила отличный результат как по наполнению клуба так и по представлению каким должен быть администратор в моем понимании и какие функциональные обязанности администратора.И самое главное-могу прописать должностную инструкцию каждому сотруднику,так как за 4 месяца изучила работу клуба изнутри очень хорошо и знаю,что оставить как есть,что немного изменить и от чего или кого стоит отказаться!Спасибо еще раз за статью,она сподвигнула меня еще на определенные мысли идействия!
#Светлана  
Спасибо за информацию,которой делитесь.В сентябре открыла клуб и до сих пор совмещаю работу директора с администратором.Да,очень сложно,но я получила отличный результат как по наполнению клуба так и по представлению каким должен быть администратор в моем понимании и какие функциональные обязанности администратора.И самое главное-могу прописать должностную инструкцию каждому сотруднику,так как за 4 месяца изучила работу клуба изнутри очень хорошо и знаю,что оставить как есть,что немного изменить и от чего или кого стоит отказаться!Спасибо еще раз за статью,она сподвигнула меня еще на определенные мысли идействия!
#Евгения  
Только что оплатила комплект! Давно хотела заказать все эти книги, а тут такая замечательная возможность! Спасибо за рождественский подарок! Уже заказывала две книги Детский клуб:как открыть" и "Прибыльный детский клуб"!!! ШИКАРНЫЕ!!!!!! Советую всем кто только начинает! Да и тем, кто уже работает будет полезно! У меня эти две книги - настольные!Спасибо авторам! И особенно приятно, что они всегда с автографом!
#зифа  
Добрый день!С прошедшими праздниками.Благодарю за советы,конспекты,за поддержку.Удачи Вам,успеха.
#Инна  
Спасибо, очень вовремя) Успехов Вам и вашему бизнесу и процветания!
#Елена  
Все понятно и кажется многое знаешь (надо быть над бизнесом а не в бизнесе). Но действительно на деле не все так радужно... Работаем с сентября и очень много приходится делать самой. Часть работы за администратора (так как нет возможности нанять второго), часть занятий веду сама (проблема с педагогами). Хочу сказать большое спасибо за информацию, которую вы даете нам. Но чем дальше, тем больше понимаю, что одного идет на Ура!!! У других не очень... Наверно для достоверности надо было изучать опыт не только преуспевающих клубов, но и тех кто не смог стать отличным детским клубом...
#Елена  
На счёт " Нанимать администратора, уборщицу - для чего" не соглашусь. Мы тоже начинали с двух часов в день два раза в неделю, но администратор находилась в клубе КАЖДЫЙ день. Потому что как только повесили вывеску, люди стали заходить и спрашивать что, как, с кем, по чём. Вот администратор и отвечала на все вопросы, привлекала клиентов.
#Юлия  
Вот полностью с Вами согласна. Каждому свое. Но что делать, когда педагогов просто нет? Не то, что нет толковых, а их нет просто в реальности? Клуб работает, приходится руководителю быть на все руки мастером. Нанимать администратора, уборщицу - для чего, если клуб работает 2 часа в день? На деле все оказывается далеко не так, как в книгах, бизнес-планах и пр.

Оставить комментарий.




Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке*




© «Умничка», 2016, 8 (915) 212-10-70, 8 (905) 598-02-10, 8 (495) 227-90-20
Russian Promo - раскрутка сайтов в поисковых системах.

г.Москва, Можайское шоссе, д.45, корп. 1

г.Пермь, ул.Советской Армии 72/4

Яндекс.Метрика